本着记录一生、服务一生、保障一生的服务理念。近年来随着社保业务的覆盖面不断扩大、参保人数持续增长，档案数量急剧增加，档案整理不规范，历史档案存在归档不及时、存放杂乱等问题，缺失严重、未规范整理等问题不仅影响档案的查阅与利用，还存在信息丢失、泄露的风险。

近日，七团社保所对现存社保档案进行全面清查，逐一清点数量，记录档案形成年度、业务类型、破损情况及缺失材料，历史台账梳理，明确需要补建的档案。历史台账梳理和系统数据比对结果，确定需补建的档案类型和数量，主要包括缺失的参保登记表，待遇申领审批材料等。对于系统可以查询到的电子表单（如缴费记录等），直接打印加盖社保所公章，对于无法通过系统获取的材料，联系参保人或原用人单位提供，参保人或用人单位无法提供的，由社保所出具《档案材料补建说明》，注明补建原因、时间及核实情况，经所长签字确认后存入档案。

参照日常档案整理标准，对清理补建后的历史档案进行分类、编号、装订，确保整理规范；同时对重要档案进行扫描，建立电子档案，实现“纸质 + 电子” 双备份。将整理好的历史档案按年度、业务类型、保管期限存入档案柜，更新档案管理系统中的历史档案台账，便于后续查阅利用。

截至目前，七团社保所已完成历史档案删除整理工作，共计扫描入卷280卷，历史档案补传150卷，以“规范化、标准化、安全化、高效化” 为核心目标，通过系统梳理社保档案，确保档案收集完整、分类清晰、装订规范、存放安全，提升档案利用效率，满足参保人查询档案权益记录、解决社保纠纷等需求。