局机关综合科，局属各事业单位：

为进一步加强内部管理，规范工作程序，强化作风建设，经局党组审议通过，现将修订后的内部管理制度印发你们，请认真贯彻执行。

第一师阿拉尔市民政局  

 2022年9月6日        

师市民政局考勤制度

为强化作风建设，规范工作秩序，提高工作效率，增强勤政意识，特制定本制度。
    一、上下班考勤

（一）局机关及局属事业单位全体人员必须遵守作息时间，按时上下班，不得迟到、早退和旷工。

（二）作息时间随季节变更而执行冬季或夏季作息时间。

（三）全局干部实行每日自行签到方式，综合科负责考勤记录及公示。
    （四）上班期间考勤分为在岗、暂离、开会、外出、请假五种状态，实行公开挂牌考勤。根据实际在公示牌上标注对应的工作状态，请假人员由综合科负责标注。

行政服务大厅工作人员按行政服务大厅管理制度的有关规定执行。

（五）综合科负责不定期抽查工作人员到岗及在岗情况（含值班），未经领导同意，擅自离岗，视为脱岗。在半天以内的，按旷工半天处理，半天以上的，按旷工1天处理。
    二、请销假制度

（一）严格执行请销假程序。局机关及局属事业单位全体人员请假必须填写《师市民政局干部职工请假审批表》（见附件）。

副科及一般工作人员请假半天以内（含半天）由科室领导（事业单位负责人）审批；请假半天以上、一天以内（含一天），由局分管领导审批后，报局主要领导阅知；请假一天以上的，按程序逐级报主要领导审批，将审批表报综合科存档，方可离岗。事情紧急的，正常上班后1个工作日内补办手续。

综合科科长及各事业单位负责人请假均需由局主要领导审批。

（二）假期期满应按时上班，并向准假领导汇报，及时到综合科销假。

三、会议、学习考勤

（一）党员干部参加各类会议，需提前5分钟到达会场，做好会前准备，会议期间，不随意走动，不接打电话，遵守会场纪律，注重会风会纪。

（二）会议、学习考勤由综合科负责集中记录。参加会议、集体活动及学习如需请假的，按《请销假制度》的有关规定执行。

四、各类休假（探亲、婚假、产假）考勤

严格按照《师市机关考勤制度》及相关法律法规执行。

附件

师市民政局公章使用管理制度

    一、公章的使用范围

（一）公章使用：由师市民政局名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

（二）其它情况需加盖公章时，必须由局主要领导签批。

    二、公章的使用要求

（一）凡启用公章，经办人需填写公章使用登记本，并经局主要领导签字同意后，方可盖章。

（二）特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向主要领导电话请示同意后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补签“公章使用登记本”。

（三）一般报送的各类材料需加盖公章的，由分管领导审核同意后，方可盖章。

（四）对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。

（五）单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局公章。

（六）负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

（七）规范使用印章，做到印章端正，居中下压发文机关署名和成文日期。

三、公章的保管

（一）本局公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；保管人员要建立“公章使用登记本”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。

（二）保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。如因特殊需要，必须经局主要领导同意后，方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

（三）公章保管人因事离岗时，须由主要领导指定人员暂时代管，以免贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。

（四）保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

（五）有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。

（六）经批准停止使用的公章由局综合科统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

师市民政局办公用品采购及管理制度

为加强机关办公用品管理，规范办公用品的采购及管理行为，既节约开支、减少浪费，又保证机关事务正常开展，特制定本制度。

第一条  机关所有办公用品（含日用杂品、劳动保护用品等）的采购、发放、管理工作实行归口管理原则，由综合科统一负责，指定专人管理。下属事业单位办公用品由各单位自行采购和管理。

第二条  办公用品的采购：

1.办公用品的采购在每月末由综合科提出采购计划，由综合科科长、分管领导审批后进行采购。急需购置的物品经分管领导同意后可临时采购。

2.成立采购小组，按照《关于印发〈新疆生产建设兵团第一师阿拉尔市2022年度集中采购目录及限额标准〉的通知》（师市财购发〔2021〕620号）及其他相关文件执行采购程序。

第三条  办公用品的保管：

1.指定专人负责保管办公用品，要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，建立办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放领用有登记。

2.管理人员要定期对库存物品进行盘点，随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，及时编制采购计划，按规定采购，保障供给。

第四条  办公用品的领用：

1.日常工作用的笔、纸、笔记本等物品，根据需求到局综合科领取，并填写办公用品领用登记表。

2.个人领取的优盘、鼠标、订书机、计算器等物品如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新。

第五条  下属事业单位办公用品的采购及管理参照上述办法执行。

本制度自下发之日起施行。